「起きたらメール対応」はNG生産性を倍増させる朝の習慣

毎朝目が目覚めて、最初にしていることは何だろう。電子メールやボイスメールの確認だろうか。それとも、生産的な１日を送るために達成すべきことを明確化するべく、少し時間をとって計画を立てているだろうか。起床してすぐ携帯電話を手に取り、メールの確認をしている人は多い。

しかし、この反射的な行動により、非常に非効率な1日を送ってしまう可能性が高まる。私が創業したコンサルティング企業「リーダーシップIQ（LeadershipIQ）」は、時間管理スキルに関するインターネット調査を実施。用意した12の質問の中に、次の2つの選択肢から一つを選ぶものがあった。

・朝、電子メールやボイスメールを確認する前に、生産的な１日を送るため達成すべきことを明確にするため計画を立てている。

・朝起きて最初にすることは、電子メールやボイスメールのチェックだ。

この調査には7000人以上が回答。その結果、朝起きたらすぐベッド脇の携帯電話に手を伸ばしてメールを確保することは、多くの人にとって驚くほど自然な行動であることが明らかになった。しかし、これは大きな問題がある。

インターネット調査では他に「勤務時間のうち何％が無駄になっていると思うか」という設問も用意されていた。先ほどの設問で「朝起きたらまず計画を立てる」と答えた人のうち、勤務時間の半分以上が無駄になっていると考えていたのは11％だったが、朝起きたらまずメールをチェックすると答えた人の間ではそれが20％に上った。

つまり、朝一番にメールにメールをチェックしている人の方が、勤務時間の半分を無駄にしている確率が82%高いのだ。

また、朝一でメールをチェックする人のうち、「今日は、充実した1日だった」と感じて退社する日が多いと答えたのはわずか47％だったが、1日の始めに計画を立てる人たちの間では、その割合は68％だった。

つまり、メールを読むよりも先に計画を立てる人の方が「今日はうまくいった」と感じて退社する確率が45％高い。こうした簡単な習慣を実践するだけで、1日の生産性や幸福度に顕著な差が出ることを不思議に感じる人もいる。その差は、1日の計画を意識的に立てるかどうかによつて生まれているようだ。メールを確認し、返信まで始めてしまえば、自分のその日の目標に取り組めなくなる。メールやチャットに返信している時間は、他者の予定や目標に応える時間だからだ。「生産的な1日を送るため達成する必要があるのは、これとこれだ」と考えて1日をスタートすれば、他者のニーズを優先してしまう場合と比べ、自分の目標達成のための精神的ないかりを下ろせる。そうすれば、個人的な目標達成に集中する時間が1時間増えることが多い。

＃.私の時代は起きたら最初にメールを確認、考えられないことだ。インターネット時代であることが良く理解できる今のオフィスを訪れてもデスクの上はデスクトップパソコン！私の時代は仕事に必要する書類ぐらいのものだ。私の場合は職場で8時間の労働よりも、外出先でカフェで1時間働いた方が効率的に仕事できた時代なのです。きっと毎日習慣が自分の周りにはパソコン・携帯がある事が起きたらメール対応なのだろう。少しの間でも計画を先に立てて携帯を手に取ることだと思う。時代だなぁと実感する。